Introducción.
Conociendo
las grandes ventajas que para una organización tiene la gestión adecuada de sus
proyectos y cómo la misma puede enriquecerse al contar con una PMO que se
encargue de centralizar todas las funciones derivadas de los proyectos
desarrollados, y después de evaluar la forma en que los mismos están siendo
planificados y ejecutados en la empresa GECAAP Environmental Engineer, se ve la
oportunidad de mejorar la gestión de proyectos a través de la creación y
posterior puesta en marcha de una PMO de control.
Objetivos
Objetivo General.
Es
construir una propuesta efectiva para el diseño e implementación de una PMO la
empresa GECAAP Environmental Engineer.
Objetivos Específicos.
·
obtener
mayores beneficios económicos del mercado al lograr que la implementación de
una PMO, se convierta en una ventaja competitiva para la empresa.
·
Mitigara
y/o eliminar el riesgo de fracaso durante la ejecución de un proyecto.
Justificación.
Es importante que dentro de la empresa
se tenga un área que asuma la dirección de los proyectos, capacite y asesore a
las personas involucradas en las diferentes fases del proyecto para que estos
cumplan satisfactoriamente las funciones como el alcance, tiempo, costo,
calidad, recursos humanos, comunicación, adquisiciones, riesgos e integración
para la ejecución y entrega excelente.
Desarrollo.
El presente caso se encuentra enfocado
en la falta de control que actualmente presentan los proyectos desarrollados GECAAP
Environmental Engineer, se propone el diseño de un área de proyectos a nivel de
control como apoyo en las buenas prácticas en la planeación, ejecución y cierre
de proyectos. Muchos de los proyectos ejecutados requieren una mejora a nivel
de gestión de documentación y costos así como una base de lineamientos para ser
ejecutados con las mejores prácticas.
Selección de tipo de
PMO
Para determinar
el tipo de PMO a implementar, se realizó una evaluación entre las características
de las diferentes estructuras disponibles:
• PMO
de Apoyo o Soporte
• PMO
de Control
• PMO
Directiva
•
Tomando como referencia
el PMBOK en su sexta edición, se determinó que la PMO de Control es la más
conveniente y de mejor adaptabilidad para la empresa, este modelo de PMO
brindará soporte a los proyectos y velará por que se cumplan las metodologías y
buenas prácticas.
Procesos de un PMO de
control
Fuente: Elaboración Propia.
Una vez seleccionada la PMO se procederá a definir la misión
y visión de la PMO, así como objetivos, factores de éxito y administración del
PMO.
Administración de la
PMO
Estará a cargo del líder de la PMO, el cual reportará los
avances a la gerencia general de la empresa en los aspectos económicos y de
recursos. Para esta administración el líder contará con el apoyo de la gerencia
financiera, operativa y de recursos humanos.
Organigrama de la PMO
Fuente: Elaboración Propia.
Como se observa en el organigrama el
líder de la PMO es el encargado de recibir toda la información referente a los proyectos,
la cual a su vez es reportada al gerente de proyectos, el cual realiza el
primer filtro y revisar la etapa en que se encuentra la ejecución, de igual forma
el líder de la PMO se encarga de la toma de decisiones respecto a los cambios
que surjan durante el desarrollo del proyecto.
Conclusión
Como el proyecto de la PMO propuesta
parte de la gerencia de operaciones de la empresa, se busca aprovechar el
recurso humano interno que en la actualidad se encuentra involucrado en la
coordinación y gestión de proyectos.
Para el desarrollo del proyecto nos
basaremos en las políticas de calidad de la empresa, sin salirnos del marco
legal que es manejado y cumpliendo con todas las políticas que se tengan
implementadas y aprobadas en la actualidad.
Bibliografía
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Gerencia de Proyectos. Madurez Organizacional en Gerencia de Proyectos,
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Proyectos, Guia del PMBOK. Chicago, IL: Project Management Institute,
Inc.
Redator Rock Content.
(16 de Julio de 2020). beneficios aporta a las empresas. Obtenido de
https://rockcontent.com/es/blog/que-es-gestion-de-proyectos/
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